Das Effizienz-Audit

„Projekt-Controlling /
Projektmanagement“:

Dieses Audit analysiert die Wirtschaftlichkeit und Qualität der Projektmanagement-Prozesse und -Methoden in Ihrem Unternehmen und sorgt dafür, dass die Dinge in Zukunft richtig getan werden können.

In der Regel steckt im Bereich des Managements von Einzelprojekten und der Projektlandschaft als Ganzes enormes Potenzial zur Effizienzsteigerung. Betroffen sind Prozesse und Strukturen, Mitarbeiter, Methoden und Werkzeuge. Diese Elemente in Ihren Abläufen und Funktionsweisen unter die Lupe zu nehmen, ist die Aufgabenstellung dieses Effizienz-Audits. Ziel ist es, die Optimierungspotenziale aufzuspüren und Handlungsempfehlungen zu erarbeiten, die auf den Stärken Ihres Unternehmens aufbauen und Schwachstellen beseitigen.

Wir beantworten folgende Fragen:

• Wie effizient und rentabel werden in Ihrem Unternehmen Projekte durchgeführt?
• Mit welcher Wirtschaftlichkeit, Qualität und Termintreue?
• Wie ausgereift sind Ihre Methoden im Projekt-Controlling und Projektmanagement?
• Wie kompetent sind Ihre Mitarbeiter in Sachen Projektmanagement?
• Arbeiten sie mit den richtigen Werkzeugen?
• Wo liegt Optimierungspotenzial und was kann verbessert werden?

Wir erarbeiten konkrete Handlungsempfehlungen

Die Handlungsempfehlungen dieses Audits beziehen sich im Wesentlichen auf folgende Bereiche:

• Optimierung der Projektcontrolling-Prozesse und -Methoden
• Optimierung der Projektmanagement-Prozesse und -Methoden
• Optimierung des Reportings (Informations- und Reportingmatrix)
• Projektmanagement-Organisation / Verankerung in der Organisation
• Optimierung der Projektmanagement-Kompetenzen
• Unternehmensspezifische Besonderheiten (SWOT Analyse)
• Status strategisch wichtiger Projekte
• Optimierung der Werkzeuge und der zeitnahen Verfügbarkeit von Projektdaten.

Ergebnis:

Nach diesem Audit, wissen Sie, wo in Ihrem Unternehmen die Optimierungspotenziale im Bereich Projekt-Controlling und Projektmanagement liegen und wie Sie diese konkret erschließen können.

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