Das Effizienz-Audit

„Portfolio-Management“:

Dieses Audit analysiert den Status und die Qualität des Portfolio-Managements und seiner Methoden in Ihrem Unternehmen. Es deckt Potenziale in der Projektlandschaft auf und gibt Ihnen Handlungsempfehlungen, um deren Steuerung zu optimieren.
In vielen Unternehmen laufen so viele Projekte, ohne dass im einzelnen klar ist, welche das wirklich sind, welchen Beitrag zur Unternehmensstrategie sie leisten, in welchem Stadium sie sich befinden und wann und wie sie wirklich abgeschlossen werden. Wer über die Projektlandschaft keinen Überblick hat, kann sie auch nicht wirksam steuern, geht unbekannte Risiken ein und verschenkt Potenzial und Ressourcen. Hier setzt unser Audit an. Es analysiert den Stand des Portfolio-Managements, zeigt die Optimierungspotenziale auf und gibt konkrete Handlungsempfehlungen, die die Schwachstellen in diesem Bereich beseitigen.

Wir beantworten folgende Fragen:

• Wie entwickeln und steuern wir unser Unternehmen wirtschaftlich, strategiekonform und bleiben gleichzeitig wettbewerbsfähig?
• Wie initiieren wir die für uns richtigen Projekte im Rahmen unserer Investitions- und Planungsprozesse?
• Und wie erkennen wir die damit verbundenen Chancen und Risiken in den entsprechenden Portfolien?
• Wie leiten wir die notwendigen Maßnahmen ein und überwachen sie?
• Woher bekommen wir zeitnah, flexibel und transparent alle notwendigen Informationen, um wirksam entscheiden zu können?
• Mit welcher in unseren Prozessen verankerten Methode steuern wir die Portfolien?
• Was können wir wie, wann und mit welchen Mitteln optimieren?

   

Wir erarbeiten konkrete Handlungsempfehlungen

Bei diesem Effizienz-Audit liegt der Fokus der Handlungsempfehlung auf den Themen:

• Optimierung der Portfolio-Management-Prozesse (Antrag, Portfolio-Freigabe, Durchführung, Abschluss und Nachverfolgung) und -Methoden
• Optimierung der Portfolio-Management-Organisation und deren Verankerung in der Organisation
• Optimierung der Portfolio-Management-Kompetenzen
• Unternehmensspezifische Besonderheiten (SWOT Analyse)
• Verbesserung der Transparenz im Entscheidungsprozess
• Möglichkeiten von Softwareunterstützung bzw. Verfügbarkeit der fürs Portfoliomanagement notwendigen Daten

Ergebnis:

Nach diesem Audit wissen Sie, wo die Optimierungsmöglichkeiten in Ihrer Projektlandschaft und Ihrem Portfolio-Management stecken, wie Sie Schwachstellen bereinigen und die Potenziale wirksam erschließen.

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